ドキュメントフォース

Document Force

Document Force

What’s Document Force

Document Forceとは?

ドキュメントフォースは、ドキュメントフォース株式会社が提供する生成AIツールで、企業内の紙やPDF書類を自動で整理し、経営に役立てることを目指しています。このツールは、OCR技術と生成AIを使って書類を自動で分類・構造化し、業務効率化や経営戦略の策定を支援します。

エンジニア不要で簡単にシステムを運用でき、複数の書類を一括処理し、新しい資料を自動で作成可能です。蓄積したデータを分析し、経営判断や将来予測にも活用でき、業務の効率化と新たなビジネス機会の創出を実現します。

Revolution 01

業務効率化革命

複雑なフローは全て無くし、
Document Forceに1本化できます。

ドキュメントフォースが提案する効率化の方法として、AIを用いた書類の自動仕分けと資料作成が紹介されています。このシステムにより、複数の書類から必要な情報を抽出し、自動的に新しい資料を作成することが可能です。また、全社的な検索機能を強化することで、書類を探す時間が大幅に削減されます。さらに、OCR精度も高く、専門チームがデータの正確性を確認することで、業務プロセスがスムーズに。

どんな書類のテキストも構造化!AIが欲しい情報を取得し、自由に仕分けができる
どんな書類のテキストも構造化!
AIが欲しい情報を取得し、
自由に仕分けができる
仕分け結果の検索抽出が容易に。欲しい情報は検索してアウトプットすることも可能!
仕分け結果の検索抽出が容易に。
欲しい情報は検索して
アウトプットすることも可能!

Revolution 02

経営戦略革命

書類別に個別データ・統計データを
蓄積し、今後の戦略を練ることが可能

蓄積されたデータを活用して、今後の経営戦略を効果的に立案する方法がわかります。営業戦略や管理体制の見直しを支援するため、集計されたデータをExcelなどで分かりやすく出力し、将来の予測や改善点を明確にします。このデータを基に、エリア別の売上動向や取引先の傾向を分析し、戦略的な意思決定を行うことが可能です。

書式や取引先など個別データをし、経費や請求書、発注数など様々な見直しが可能に
書式や取引先など個別データを
集計し、経費や請求書、発注数
など様々な見直しが可能に
読み込ませた全体データを統計データとして集計し、営業戦略や管理体制など経営判断の役に立つ
読み込ませた全体データを統計データとして集計し、営業戦略や管理体制など経営判断の役に立つ

Revolution 03

自社AI革命

「業務効率化革命」×「経営戦略革命」
自社専用AIを作る土台が自動的にできる

自社専用AIを低コストで導入し、業務効率化や戦略立案を強化するフェーズを示しています。通常3000~5000万円かかる生成AIサービスの開発を10分の1のコストで実現し、社内の情報をAIに集約することで、属人化を排除し、知識の継承が容易になります。また、AIが専門家としての回答や戦略の提案を行い、効率的にビジネスを推進します。

蓄積した事実データを元に独自AIが専門家として質問・回答が得られる
蓄積した事実データを元に
独自AIが専門家として質問・
回答が得られる
独自AIでデータを分析・集計し、集計した結果を元に回答を得られる
独自AIでデータを分析・
集計し、集計した結果を元に
回答を得られる
独自AIによる予測・提案集計データを元に戦略のたたき台の回答が得られる
独自AIによる予測・提案
集計データを元に戦略の
たたき台の回答が得られる

Flow

支援フロー

STEP01

現状のフロー作成

現状の業務フロー作成

取り組みの目的を明確にした上で、現在の詳細業務内容をフローにして整理する

STEP02

帳票の洗い出し

帳票の洗い出し

各業務工程において、発生する帳票を全て洗い出し、効率化したい作業を洗い出し

STEP03

帳票の洗い出し

ドキュメントフォースの
セットアップ

御社の社内帳票とフローを考慮し、セットアップを行う(プロンプト調整)

STEP04

現状のフロー作成

DocumentForce導入と
定着化支援

DocumentForceを社内で導入し、社員が実際に使用して定着化させるための展開を運用する

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